Alter(n)sgerechte Arbeitsgestaltung

Checkliste zur Umsetzung

Die Notwendigkeit, Arbeit altersgerecht zu gestalten, steigt angesichts des demografischen Wandels und der Verlängerung von Lebensarbeitszeiten. Um qualifiziertes Personal langfristig und leistungsfähig im Unternehmen zu halten, wird eine alter(n)sgerechte Gestaltung von Erwerbsverläufen und Arbeitsbedingungen immer wichtiger. Unternehmen und Beschäftigte profitieren dabei gleichermaßen von gut gestalteten Arbeitsbedingungen: Arbeitszufriedenheit und Motivation steigen, die Unternehmensbindung wird gestärkt, Fehlzeiten reduzieren sich.

Es wird unterschieden zwischen einer alternsgerechten Arbeitsgestaltung, die sich auf das gesamte Erwerbsleben aller Altersgruppen bezieht, und deswegen allgemeine Prinzipen gut gestalteter Arbeit in den Fokus nimmt, und der altersgerechten Arbeitsgestaltung, die auf den Bedarf bestimmter Altersgruppen gerichtet ist und sich somit an der konkreten Arbeitssituation, den Fähigkeiten und Bedürfnissen der jeweiligen Altersgruppe orientiert.

In der Broschüre „Alterns- und altersgerechte Arbeitsgestaltung. Grundlagen und Handlungsfelder für die Praxis“ stellt die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin die grundlegenden Erkenntnisse arbeitswissenschaftlicher Forschung vor, gibt Praxistipps und bietet weitere Links und Literaturhinweise. Wir haben die Empfehlungen für Sie in Form einer Checkliste zusammengestellt.

I. Handlungsfeld Arbeitsaufgabe

I.1 Alternsgerechte Arbeitsgestaltung

Handlungsspielraum ermöglichen
Abwechslungsreichtum ermöglichen, Monotonie vermeiden
Einen angemessenen Grad an Aufgabenkomplexität ermöglichen, Unterforderung und Überforderung vermeiden
Aufgaben lernförderlich gestalten
Unterstützung in emotional schwierigen Situationen bieten

I.2 Zusätzliche Ansätze für eine altersgerechte Arbeitsgestaltung

Autonomie ermöglichen
Anforderungsvielfalt ermöglichen
Erfahrungswissen nutzen

II. Handlungsfeld Arbeitsorganisation

II.1 Alternsgerechte Arbeitsgestaltung

Dauerhaft lange Arbeitszeiten vermeiden
Pausen gesundheitsförderlich gestalten, ausreichende Erholungszeiten ermöglichen
Schichtarbeit gesundheitsverträglich gestalten
Angebot flexibler Arbeitszeiten, die durch Beschäftigte bestimmt werden können
Lebensphasen berücksichtigen, Arbeitszeitmodelle anbieten, die die Work-Life-Balance unterstützen
Hohe Arbeitsintensität, Zeit- und Leistungsdruck verringern
Störungen und Unterbrechungen reduzieren
Belastungswechsel und Entwicklung ermöglichen

II.2 Zusätzliche Ansätze für eine altersgerechte Arbeitsgestaltung

Gelegenheiten zur Regeneration ermöglichen (z.B. zwischen Schichten und bei körperlich anstrengenden Tätigkeiten)
Schichtarbeit reduzieren
Gleitende Ausstiege aus dem Erwerbsleben ermöglichen

III. Handlungsfeld Soziale Beziehungen

III.1 Alternsgerechte Arbeitsgestaltung

Möglichkeiten der sozialen Interaktion schaffen
Soziale Unterstützung durch Kollegen fördern
Soziale Unterstützung durch Vorgesetzte fördern

III.2 Zusätzliche Ansätze für eine altersgerechte Arbeitsgestaltung

Emotional wichtige Kontakte fördern
Weitergabe von Wissen und Erfahrung fördern
Auf einen respektvollen und wertschätzenden Umgang achten

IV. Handlungsfeld Arbeitsumgebung

IV.1 Alternsgerechte Arbeitsgestaltung

Visuelle Arbeitsbedingungen optimieren
Auditive Arbeitsbedingungen optimieren
Klimatische Arbeitsbedingungen optimieren
Schwere körperliche Arbeit vermeiden bzw. reduzieren
Ungünstige ergonomische Haltungen vermeiden bzw. reduzieren
Bewegungsarmut vorbeugen (z. B. bei dauerhaftem Sitzen)
Ergonomische Prinzipien bei Arbeitsmitteln berücksichtigen

IV. 2 Zusätzliche Ansätze für eine altersgerechte Arbeitsgestaltung

Beleuchtungsstärke und Kontraste erhöhen, Blendung vermeiden
Hintergrundgeräusche und dauerhaften Lärm reduzieren, Eindeutigkeit von Signalen erhöhen
Einsatzzeiten und körperliche Belastung regulieren, persönliche Schutzmaßnahmen ergreifen
Hilfsmittel und Assistenzsysteme nutzen, Autonomie und Partizipation erhöhen, Tätigkeitswechsel ermöglichen
Zwangshaltungen, übermäßiges Beugen, Bücken und Verdrehen vermeiden
Ergonomische Arbeitsmittel, wechselnde Positionen und Bewegung ermöglichen

V. Handlungsfeld Betrieblicher Kontext

V.1 Alternsgerechte Arbeitsgestaltung

Gut funktionierendes, professionelles und integratives System von Arbeitsschutz, betrieblichem Gesundheitsmanagement, Gesundheitsförderung und betrieblichem Eingliederungs-management entwickeln
In die Zukunft gerichtetes und alle Altersgruppen einschließendes Personalmanagement
Alternsgerechte Didaktik und Laufbahngestaltung
Wertschätzende und faire Unternehmens- und Führungskultur befördern

V.2 Zusätzliche Ansätze für eine altersgerechte Arbeitsgestaltung